Pursuant to the Regulation on the Procedures and Principles Regarding Payments to Investors by the Investor Compensation Center Following the Partial Annulment of the Fourth Paragraph of Article 13 of the Capital Markets Law No. 6362, issued by the Capital Markets Board of Türkiye (CMB) and entered into force upon its publication in the Official Gazette dated 7 September 2016 and numbered 29824 (the "Regulation"), the Investor Compensation Center (ICC) is carrying out refund/payment procedures with respect to applications submitted by the rightful owners of physical share certificates that, due to failure to be dematerialized within the prescribed period, were transferred to the ownership of the Investor Compensation Center. This includes shares of Bolu Çimento Sanayii A.Ş., Adana Çimento Sanayii A.Ş., Aslan Çimento A.Ş., and Ünye Çimento Sanayii ve Ticaret A.Ş., which were transferred to our Company as a result of the acquisition transaction involving these entities, as well as shares of our Company (formerly Mardin Çimento Sanayii ve Ticaret A.Ş.).
In accordance with Article 5 of the Regulation, eligible claimants must first deliver the physical share certificates in their possession to our Company. Following such delivery, claimants are required to submit an application to the ICC together with (i) the certificate of delivery issued by our Company, (ii) a duly completed application petition, (iii) a copy of their identity document, and (iv) where applicable, inheritance documents and/or a power of attorney. The deadline for submitting applications to the ICC together with the documents specified herein is 6 September 2026.
Accordingly, we would like to draw the attention of shareholders holding non-dematerialized physical share certificates of the above-mentioned companies to the importance of submitting their applications to the ICC, together with the required documentation, no later than 6 September 2026 in order to avoid any loss of rights or other potential prejudice.
OYAK Çimento A.Ş. (“Şirket”) tarafından, http://www.oyakcimento.com/tr internet sitesini (“Site”) ziyaret eden kullanıcıların site üzerindeki deneyimlerini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, Siteyi geliştirmek ve Sitedeki bilgilerin güncel kalması ve kullanıcılar için faydalı olmaya devam etmesi için Şirket’in kesintisiz iyileştirmeler yapmasına olanak verir.
Bu Çerez Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Şirket tarafından internet sitesinin kullanımı ile kişisel verileri işlenen ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
A. Çerez Türleri
Çerez, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza veya cihazınıza depolanan küçük boyutlu dosyalardır. Çerezler kullanıcının ve cihazının tanınmasına, kullanıcının tercihleri (örneğin dil tercihi) ve geçmiş işlemleriyle ilgili bazı bilgilerin depolanmasına imkân tanır.
Çerezlerin her biri genellikle aşağıdaki unsurları içerir:
- Çerezin gönderildiği sunucunun adı,
- Çerezin kullanım ömrü,
- Genellikle rastgele oluşturulmuş benzersiz bir değer/numara (çerezi gönderen internet sitesi sunucusu, ilgili siteye geri döndüğünüzde veya sayfalar arasında gezindiğinizde sizi tanımak için bu değeri kullanır).
Çerezler vasıtasıyla veriler otomatik yöntemlerle (insan müdahalesi olmaksızın) toplanmaktadır.
Çerezler, kullanım ömürlerine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler olarak ikiye ayrılır. Oturum çerezleri, ilgili oturum sonunda otomatik olarak silinir. Kalıcı çerezler ise kullanım ömürleri boyunca cihazınızda depolanır ve kullanım ömrü sonunda silinir. Bu tür çerezler, internet sitesini tekrar ziyaret ettiğinizde sizi ve tercihlerinizi hatırlamaya yarar.
Çerezler, kullanım amaçlarına göre farklı kategorilere ayrılır;
· Teknik (Zorunlu) çerezler, sitenin kullanılabilmesi için gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlerin kullanımı engellendiği takdirde sitenin belirli kısımlarına veya tamamına erişim sağlanamayabilir.
· Performans (Analiz) çerezleri, kullanıcıların internet sitesini nasıl kullandıkları hakkında bilgi toplayan çerezlerdir. Kullanıcı deneyimlerinin iyileştirilmesi/geliştirilmesi için kullanılırlar. Bu çerezler, Site üzerinde ziyaret edilen ekranlara, tıklanma sayılarına, sayfaları kaydırma hareketlerine, hatalara ilişkin bilgileri toplayarak kullanıcının Site üzerindeki deneyimine ilişkin bilgi verir.
· Pazarlama (Marketing) çerezleri, kullanıcıların ilgi alanlarına göre reklam/kampanya sunmak ve pazarlama faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek için kullanılan çerezlerdir.
B. Sitede Kullanılan Çerezler ve Açıklamalar
Kanun’un 5.maddesi kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz çerezler vasıtasıyla; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile kişisel veri işlemenin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak, Site ziyaretinizin uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi ve bir sonraki kullanımınızda bilgilerinizin hatırlanmasının sağlanması, Sitenin işleyişinin ve içeriğinin geliştirilmesi, Site kullanımlarının istatistiksel olarak değerlendirilmesi, Sitede yer alan içeriğin sizin ve cihazınız için en etkili şekilde sunulması ile kullanıcılara tercih ve kullanım alışkanlıkları doğrultusunda özelleştirilmiş içerikler ve reklamlar sunulması amaçlarıyla işlenmektedir.
Sitede kullanılan çerezleri ve ne amaçla kullanıldıklarına ilişkin bilgileri aşağıdaki listede bulabilirsiniz:
C. Çerezler Vasıtasıyla Toplanan Veriler
İşbu Çerez Politikasında belirtilen amaçlar dahilinde; çerezler vasıtasıyla kimlik, işlem güvenliği, site üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlem kayıtları ve pazarlama bilgileri toplanmaktadır.
D. Çerez Kullanımının Engellenmesi
Çerezleri nasıl devre dışı bırakacağınız hakkında, aşağıda tarayıcınıza ait linke tıklayarak bilgi alabilirsiniz:
· Safari
Site üzerindeki çerez tercihlerinizi değiştirmek için Çerez Ayarları’nı kullanabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda Site’nin bazı özelliklerinden yararlanmanız mümkün olmayabilir.
E. Çerezler Vasıtasıyla Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi ve Yöntemi
Çerezler ile toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. Maddesinde yer alan bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Ek olarak, belirli çerezlerin kullanılabilmesi için açık rızanızın bulunup bulunmadığını sorulmaktadır. İlgili çerezlerin kullanımına açık rıza vermeniz durumunda, kişisel verilerinizi ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Çerezler vasıtasıyla kişisel verileriniz toplanırken otomatik yöntemler kullanılmaktadır.
F. Çerezler Vasıtasıyla Toplanan Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı
Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışında yerleşik tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflar ile paylaşımında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.
G. İlgili Kişi Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi, veri sahibi ilgili kişinin haklarını düzenlemektedir. Bu madde kapsamında veri sahibi ilgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda Şirket’e başvurmanız durumunda, talepleriniz en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır. Başvuru için aşağıdaki yöntemleri tercih edebilirsiniz:
· Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, kvkkmerkez@oyakcimento.com adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
· Taleplerinizi yazılı olarak Çukurambar Mahallesi 1480 Sokak No:2 A/56 Çankaya ANKARA adresine iletebilirsiniz.
· Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz
Son Güncellenme Tarihi: 17.04.2021